2026년 4월 6일 엑셀 COUNT 함수 계열과 조건부 집계 실습

오늘은 엑셀에서 COUNT 함수 계열과 조건부 집계 함수를 활용해 출석부 데이터를 분석하는 방법을 실습했습니다.

1. 문제 상황
출석 인원과 결석 인원을 자동으로 계산해야 했습니다.

출석일수가 8일 이상인 수료 인원과 지역별 수료 인원수를 집계해야 했습니다.

단순히 눈으로 확인하는 것이 아니라, 함수를 활용해 자동으로 집계하는 방법을 배웠습니다.

결과를 보기 좋게 정리하기 위해 셀 서식과 서식 복사 기능도 활용했습니다.

2. 해결 방법
COUNT 함수: 숫자가 입력된 셀(교육비 납부 인원)을 계산 → =COUNT(범위)

COUNTA 함수: 비어 있지 않은 셀(출석 인원)을 계산 → =COUNTA(범위)

COUNTBLANK 함수: 비어 있는 셀(결석 인원)을 계산 → =COUNTBLANK(범위)

COUNTIF 함수: 출석일수가 8일 이상인 수료 인원 계산 → =COUNTIF(출석합계범위,">=8")

COUNTIFS 함수: 지역별 수료 인원 계산 →

=COUNTIFS(지역범위,"동구",출석합계범위,">=8")

=COUNTIFS(지역범위,"서구",출석합계범위,">=8")

같은 방식으로 수영구, 남구, 동래구 등 지역별 수료 인원수를 계산

조건식 작성법: "○"처럼 따옴표를 사용해야 하는 경우와, ">="&셀처럼 & 기호로 셀을 연결하는 방법도 실습

서식 지정: Ctrl+1 → ‘명’ 입력 → 가운데 정렬

서식 복사: 서식 복사 기능을 활용해 동일한 형식을 빠르게 적용

3. 학습 포인트
COUNT 계열 함수는 각각의 상황에 맞게 데이터를 집계할 수 있습니다.

COUNTIF와 COUNTIFS는 조건을 활용해 수료 인원과 지역별 인원을 자동으로 계산할 수 있습니다.

따옴표와 & 기호를 활용하면 조건식을 유연하게 작성할 수 있습니다.

셀 서식과 서식 복사 기능을 활용하면 결과를 보기 좋게 정리할 수 있습니다.

결론:
이번 실습을 통해 단순히 출석부를 작성하는 것을 넘어, COUNT 함수 계열과 조건부 집계 함수를 활용해 출석·결석·수료 인원 및 지역별 수료 인원을 자동으로 집계하고 보기 좋게 정리하는 방법을 익혔습니다. 실제 업무에서도 출석 관리, 교육 수료 집계, 지역별 참여도 분석 등 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.

 

2026년 4월 6일 엑셀 실습2.xlsx

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